Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt, einen von OpenAI angebotenen verwalteten Hostingdienst. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser-, Geräte- und Nutzungsdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Für den technischen Betrieb können weitere Hosting- und Infrastrukturdienstleister eingesetzt werden. OpenAI kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und nennt hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von OpenAI.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern.

Die Angaben werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Für die Bereitstellung unserer geschäftlichen E-Mail-Postfächer nutzen wir die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Dabei werden die für Versand, Empfang und Speicherung der Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

4. Cookies und Analyse

STIMMIQ setzt im eigenen Anwendungscode dieser Website derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste und keine optionalen Tracking-Cookies ein. Die Hosting-Plattform kann technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Der externe Terminbuchungsdienst Calendly wird erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechenden Terminbutton anklicken.

5. Terminbuchung über Calendly und Kalenderverwaltung

Für die freiwillige Online-Terminbuchung verlinken wir auf den Dienst Calendly der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Beim Öffnen des Links verlassen Sie diese Website und rufen die Buchungsseite von Calendly auf.

Bei einer Buchung verarbeitet Calendly insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das ausgewählte Datum und die Uhrzeit, die Zeitzone sowie Ihre Antworten im Buchungsformular. Dazu können Angaben zum Unternehmen und zur Branche, eine freiwillige Telefonnummer und Informationen zu Ihrem Anliegen gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um den gewünschten Termin zu koordinieren, vorzubereiten und die zugehörigen Bestätigungen und Erinnerungen zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer verlässlichen und effizienten Terminorganisation. Calendly verarbeitet Buchungsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage seiner Datenschutzbedingungen und seines Data Processing Addendum. Dabei kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen; Calendly sieht dafür anerkannte Übermittlungsmechanismen vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

Zur Terminverwaltung ist Calendly mit einem Microsoft Outlook-Kalender verbunden. Die für die Erstellung und Verwaltung des Kalendereintrags erforderlichen Buchungs- und Termindaten werden dabei an Microsoft übermittelt. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Videokonferenzen über Zoom

Für gebuchte Online-Gespräche verwenden wir Zoom, einen Dienst der Zoom Communications, Inc. Calendly erzeugt für jeden bestätigten Termin einen eigenen Zoom-Zugangslink. Bei der Erstellung und Teilnahme können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie die während des Gesprächs freiwillig bereitgestellten Inhalte verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Gesprächen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ortsunabhängigen Durchführung vereinbarter Gespräche. Gespräche werden derzeit nicht automatisch aufgezeichnet. Sollte künftig eine Aufzeichnung sinnvoll sein, informieren wir die Teilnehmenden vorher und holen eine erforderliche Einwilligung ein.

Zoom kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und nennt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom.

7. Empfänger und internationale Übermittlungen

Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere die oben genannten Hosting-, E-Mail-, Kalender-, Terminbuchungs- und Videokonferenzanbieter. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützen sich die Anbieter nach ihren Angaben insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Buchungs-, Kalender- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn der Termin und mögliche Anschlussfragen abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Für einzelne Dienste können ergänzende Aufbewahrungsfristen des jeweiligen Anbieters gelten.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Wohnorts oder unseres Unternehmenssitzes.